2020年8月,國務院國資委發(fā)布了《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉型工作的通知》要求:
國有企業(yè)要“提高認識、夯實基礎、把握方向、技術賦能、突出重點、統(tǒng)籌部署”,加快推進數(shù)字化轉型工作。
國務院于2022年1月15日印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》中明確指出:
“十四五”時期,我國數(shù)字經(jīng)濟轉向深化應用、規(guī)范發(fā)展、普惠共享的新階段。要大力推進產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型,全面深化重點產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型:促進數(shù)字技術在全過程工程咨詢領域的深度應用,引領咨詢服務和工程建設模式轉型升級。
近日,北京明樹數(shù)據(jù)科技有限公司(簡稱“明樹數(shù)據(jù)”)某城投企業(yè)管理系統(tǒng)建設項目正式交付上線,明樹數(shù)據(jù)基于自身行業(yè)經(jīng)驗和自主研發(fā)的低代碼平臺,為客戶提供數(shù)字化咨詢和數(shù)字化系統(tǒng)建設服務。
本項目于近期成功交付上線運行,特對項目整體過程進行總結和分享,希望對其他城投企業(yè)數(shù)字化轉型升級和數(shù)字化系統(tǒng)規(guī)劃提供幫助和啟發(fā)。
01
某市級基礎設施城投平臺
客戶公司成立于20世紀初,業(yè)務涵蓋市政交通、棚戶區(qū)改造、保障房設施建設、土地流轉及安置、市政管廊建設等領域,累計承建上百個項目,建成道路里程超百公里,專業(yè)管線超500公里,完成20+個土地一級開發(fā)項目,獲得多項行業(yè)獎項和榮譽。
02
項目增多流程復雜,管理遇難題
公司成立以來,一直沒有建設業(yè)務數(shù)字化管理系統(tǒng),隨著項目的逐漸增多,精細化管理要求提升,管理問題逐漸顯現(xiàn),主要問題有:
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各部門數(shù)據(jù)割裂,存在多個版本,協(xié)作效率低;項目過程不透明,進度難監(jiān)控;
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缺乏統(tǒng)計分析工具,無法及時掌控項目情況,分析決策滯后;
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項目的信息、文件只能到檔案室找,信息易缺失,檔案管理和文件查找繁瑣。
03
決定借助數(shù)字化工具,推動管理升級
企業(yè)立項并啟動數(shù)字化系統(tǒng)建設工作,明確項目管理系統(tǒng)建設目標:
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建立覆蓋所有項目的電子檔案,統(tǒng)一匯總所有項目全過程信息,實現(xiàn)信息和文件的電子化存儲;
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通過信息化系統(tǒng),固化業(yè)務流程,實現(xiàn)項目管理規(guī)范化,實現(xiàn)各部門的復雜工作線上化,實現(xiàn)線上數(shù)據(jù)流轉;
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建立項目綜合分析平臺,基于項目全過程數(shù)據(jù),植入管控模型和管理要求,將各項指標、數(shù)據(jù)實時展示,輔助快速精準決策。
04
明樹成功中標,承接數(shù)字化系統(tǒng)實施
1、項目啟動會,明確建設目標
2、數(shù)字化咨詢(1.5個月)
對企業(yè)規(guī)劃、業(yè)務流程、部門職責、管理制度等進行調研梳理,挖掘匯總各部門、領導班子信息化需求。
3、建設方案策劃(1個月)
基于數(shù)字化咨詢成果,設計系統(tǒng)架構和功能,確保建設目標達成;
4、系統(tǒng)實施搭建(2個月)
基于明樹自主研發(fā)的明樹云aPaaS低代碼平臺進行系統(tǒng)實施搭建。
5、系統(tǒng)試運行(2個月)
對功能、性能進行測試確認,并收集各方意見建議,明樹對系統(tǒng)快速升級迭代。
6、系統(tǒng)正式上線
05
雙方鼎力配合,高質量完成系統(tǒng)建設
建立了一套服務于項目全過程監(jiān)管的數(shù)字化系統(tǒng),建成了業(yè)務在線協(xié)作、項目風險點監(jiān)測、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、電子檔案四大模塊,植入合規(guī)性監(jiān)管、投資計劃監(jiān)管、項目進度監(jiān)管、合同造價監(jiān)管、資金監(jiān)管、安全生產(chǎn)監(jiān)管六大管理模型,實現(xiàn)管理工作的提質增效。
06
數(shù)字化系統(tǒng)效果呈現(xiàn)
平臺覆蓋項目投資建設全過程,打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島、部門墻,實現(xiàn)覆蓋各級單位、各部門的線上數(shù)據(jù)流轉,通過系統(tǒng)實時監(jiān)控項目風險信息,提升項目資產(chǎn)管理效率,提升項目管理質量。
1) 實現(xiàn)全過程在線協(xié)作,沉淀項目數(shù)據(jù)
通過系統(tǒng)實現(xiàn)各部門在線協(xié)作和信息流轉,將復雜、繁瑣的工作移至線上,實現(xiàn)高效協(xié)同和數(shù)據(jù)重復利用,并在過程中沉淀項目信息,實現(xiàn)信息文件電子化,過程進度隨時可查。
2) 實現(xiàn)在建項目規(guī)范化管理,通過系統(tǒng)固化制度流程
由系統(tǒng)定義項目規(guī)范的業(yè)務流程,將項目實施規(guī)范通過系統(tǒng)進行固化,輔助管理制度落地,實現(xiàn)項目管理規(guī)范化,提升項目管理質量和效率。
3) 建立企業(yè)分析決策平臺,即時掌控項目情況
系統(tǒng)將各類投資指標進行實時分析、可視化展示,涵蓋企業(yè)經(jīng)營、投資任務、項目分布、資金收支、合同造價等各類關鍵指標,使管理人員對全維度情況一目了然,實時掌握,輔助快速、精準決策。
4) 基于GIS的可視化展示,項目直觀可見
將項目的地理定位信息錄入系統(tǒng),通過三維地圖方式展示所有項目分布,并可查看各項目位置、周邊情況、實施進度、通車情況等,快速、直觀了解項目情況。

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